根据学校党委《关于在全校大兴调查研究的实施方案》的要求，围绕曾芳副校长调研课题“以新一轮本科教学审核评估为契机，提升教育教学质量的实证调查研究”，档案馆结合正在开展的重点工作以及下一步数字档案馆的建设确立了子调研课题“教学档案在线归档可行性研究”。5月8日档案馆副馆长吴丽娜到研究生院开展调研工作，研究生院院长邓赟、副院长李芸霞、夏丽娜和研究生院相关科室老师参加了交流。大家就绕教学材料的形成情况、相关电子文件的分布以及业务系统中产生的材料进行了讨论和沟通。研究生院邓院长表示将利用部门搬迁的时机对历史遗留的档案进行全面清理，将召开院务会对各科室归档范围进行讨论，大家就下一步研究生院业务系统更新增加电子文件归档模块进行了深入沟通。

    5月10日，档案馆副馆长吴丽娜到学生处开展调研，学生处副处长杜鹃以及兼职档案员和各科室老师参与了交流讨论。各科室对归档范围的材料形成情况进行了逐项检查，并逐条比对电子文件形成情况，新增了学生个人档案中高考报名登记表、入学登记表、毕业生登记表的归档要求。大家就电子文件产生情况以及学生档案管理问题进行了深入讨论。下一步，档案馆根据调研情况进一步修改完善部门档案归档范围，根据业务部门反映的情况进行落实部署。此次调研为下一步电子文件在线归档做好前期准备，我们将聚焦学校档案工作高质量发展将调研工作做深做实。